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  • Gestion des achats locaux et à l’étranger
  • Génération des demandes d'achats (produits et services) et des demandes de matières qui sont émises par les unités de maintenance et les unités organisationnelles (Directions et services).
  • Génération des demandes de prix aux fournisseurs locaux et étrangers (produits et services) à partir des demandes d’achats (DA) et des demandes de matières (DM), avec possibilité de regroupement des DA et des DM.
  • Prise en charge des offres de prix fournisseurs à partir des DA et des DM.
  • Etablissement du tableau comparatif par fournisseur et par article x avec classification des offres de prix et le choix des offres.
  • Génération automatique des bons de commandes aux fournisseurs locaux et des lettres de commandes aux fournisseurs étrangers à partir des offres retenues.
  • Création des provisions budgétaires et génération des engagements conformément aux bons et lettres de commandes.
  • Gestion des pièces provisoires (PP) et pièces provisoires complémentaires (PPC) pour la gestion des avances dans le cas des paiements au comptant, de dédouanement ou de transit, avec ventilation ensuite des coûts sur les articles, et ce à la liquidation des PP et des PPC.
  • Contrôle des livraisons conformément au bon de commande ou lettre de commande.
  • Génération automatique du bon à payer, à partir des entrée-livraisons avec contrôle instantané de la facture fournisseur.
  • Création automatique de l’autorisation de dépense, déblocage de la provision et déclenchement de l'ordonnancement.
  • Fiche fournisseur (historique des mouvements et solde)
  • Etats de gestion et de statistiques
  • Intégration totale avec les stocks (réceptions et retours fournisseurs)
  • Intégration des achats dans le budget d'investissement et de fonctionnement à la prise en charge des engagements et des paiements des factures fournisseurs.
  • Intégration automatique des factures fournisseurs dans la comptabilité (prise en charge et paiement).

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